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Étape 10 : Valider l’organisation de la mission
Objectifs
- Confirmer la cohérence et la faisabilité de l’organisation de la mission d’audit
- S’assurer que tous les éléments planifiés sont alignés avec les objectifs de l’audit
- Obtenir l’approbation finale des parties prenantes clés
- Préparer le terrain pour le lancement effectif de la phase d’accomplissement
Éléments clés à considérer
- 📋 Programme de travail détaillé (Étape 8)
- 💰 Budget ajusté et allocation des ressources (Étape 9)
- 🎯 Objectifs et périmètre de la mission (Étape 1)
- 🔍 Évaluation des risques et contrôles (Étapes 4 et 5)
- 👥 Composition de l’équipe d’audit
Mode opératoire simplifié
- Réviser l’ensemble des éléments planifiés
- Vérifier l’alignement avec les objectifs de la mission
- Évaluer la faisabilité et l’efficience de l’organisation
- Organiser une réunion de validation avec les parties prenantes clés
- Apporter les ajustements finaux si nécessaire
- Obtenir l’approbation formelle de l’organisation de la mission
Facteurs clés de succès
- Implication active de toutes les parties prenantes dans le processus de validation
- Communication claire des attentes et des contraintes
- Flexibilité pour effectuer des ajustements de dernière minute
- Documentation complète et transparente des décisions prises
Sortie
- Plan d’organisation de la mission validé
- Procès-verbal de la réunion de validation
- Document d’approbation signé par les parties prenantes clés
- Liste des actions ou ajustements à réaliser avant le lancement
Mode opératoire détaillé
| Sous-étapes/Guides de réflexion | Acteurs | Outils | Exemples pratiques | Lien avec l’étape précédente/suivante |
|---|---|---|---|---|
| 1 – Réviser les éléments planifiés | CAE*, Équipe d’audit | Checklist de validation | Passer en revue le programme de travail, le budget, et l’allocation des ressources | Utiliser les outputs des Étapes 8 et 9 |
| 2 – Vérifier l’alignement | CAE*, Équipe d’audit | Matrice d’alignement | Comparer chaque élément planifié aux objectifs initiaux de la mission | Se référer aux objectifs définis à l’Étape 1 |
| 3 – Évaluer la faisabilité | CAE*, Équipe d’audit, Experts | Analyse SWOT | Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces de l’organisation proposée | Considérer les contraintes identifiées aux Étapes 4 et 5 |
| 4 – Organiser la réunion de validation | CAE*, Parties prenantes clés | Agenda de réunion, Présentation | Présenter l’organisation proposée et solliciter les feedbacks | Préparer en utilisant les outputs des Étapes 8 et 9 |
| 5 – Apporter les ajustements | CAE*, Équipe d’audit | Plan d’action | Intégrer les feedbacks et effectuer les modifications nécessaires | Basé sur les discussions de la réunion de validation |
| 6 – Obtenir l’approbation formelle | CAE*, Direction, Client | Formulaire d’approbation | Faire signer le document d’approbation par toutes les parties prenantes clés | Préparer le lancement de la phase d’accomplissement (Étape 11) |
*CAE : Chef Auditeur Externe
Points de liaison avec l’Étape 9 – Ajuster le budget et allouer les ressources
- Utilisation directe du budget ajusté et du plan d’allocation des ressources
- Vérification de l’adéquation entre les ressources allouées et les besoins de la mission
- Identification des potentiels ajustements de dernière minute dans l’allocation des ressources
Points de liaison avec l’Étape 11 – Conduire la réunion de lancement de la phase Accomplissement
- L’organisation validée servira de base pour la présentation lors de la réunion de lancement
- Les décisions et ajustements finaux seront communiqués à l’équipe d’audit
- La validation de l’organisation permettra de définir clairement les rôles et responsabilités pour la phase d’accomplissement
Préparation pour l’Étape 11
- Préparer un résumé de l’organisation validée pour la réunion de lancement
- Identifier les points clés à communiquer à l’équipe d’audit
- Élaborer un plan de communication pour informer toutes les parties prenantes de l’organisation finale de la mission
Étape suivante
11 – Conduire la réunion de lancement de la phase Accomplissement
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