La « partie double » est un concept fondamental en comptabilité. En français, on l’appelle également « principe de la partie double ».
L’activité économique de l’entreprise s’exprime par des échanges ou des transactions, appelés « opérations », réalisés avec des tiers telles que :
- les emprunts bancaires et l’émission d’actions ;
- l’achat de matériel ;
- l’achat de matières premières, d’énergie ;
- les commandes à des sous-traitants ;
- l’embauche de personnel ;
- la vente sur le marché des biens et services ;
- le paiement d’impôts et taxes diverses.
la comptabilité consiste à enregistrer chronologiquement toutes les opérations qui concernent l’entité et qui ont une incidence sur son patrimoine (enrichissement ou appauvrissement} à leur date d’engagement et non à leur date de règlement. Il est donc tenu compte des créances et des dettes de l’entreprise.
L’enregistrement comptable de toutes les opérations répond au principe de la partie double qui peut être expliqué de deux façons : L’explication par les flux et l’explication par les stocks
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Table de matières
L’explication par les flux
Les opérations comptables sont décrites comme des flux.
Chaque opération se caractérise par deux flux : le plus souvent un flux de biens ou de services et un flux monétaire ou financier.
Chaque flux a un sens : il est entrant ou sortant. Autrement dit chaque flux peut être analysé en termes d’emploi et de ressource :
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- ressource : moyen à caractère financier auquel on a recours et qui permet une opération économique ;
- emploi : utilisation qui a été faite des ressources dont on a disposé.
La ressource correspond à l’origine du flux et l’emploi à son point d’arrivée.
Donc, selon le principe de la partie double, toute opération dans une entreprise peut être analysée comme une ressource et un emploi : tout ce qui est utilisé a été obtenu et tout ce qui est obtenu est utilisé. Le principe de la partie double revient à ramener chaque opération à Légalité économique :
emploi = ressource
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Dans la pratique comptable, les termes ressource et emploi ne sont pas utilisés. Ils sont remplacés par les notions de «débit» et de «crédit». Les équivalences de termes sont les suivantes :
emploi = débit
ressource = crédit
Dans un compte, le débit se trouve à gauche et le crédit à droite.
L’explication par les stocks
L’objectif de l’entreprise est de mesurer le patrimoine de l’entreprise et sa variation d’une période sur l’autre.
Selon l’analyse patrimoniale, le principe de la partie double consiste à traduire en comptabilité l’incidence des opérations de l’entreprise sur les composantes du bilan (les incidences sur le compte de résultat se traduisent, à terme, sur le bilan puisque le résultat traduit la variation du patrimoine sur une période).
Du point de vue de l’analyse patrimoniale, le principe de la partie double s’énonce de la façon suivante :
«Tout mouvement affectant un élément quelconque du bilan est nécessairement accompagné d’un mouvement inverse et de même importance sur un ou plusieurs autres éléments de telle sorte que l’équation A – (D + S) = 0 reste toujours vérifiée. »
L’équation considérée est l’équation de bilan, avec :
A : actifs ;
D : dettes :
S : situation nette.
Exercice corrigé sur la partie double
Précisez pour chaque opération le compte débité et le compte crédité.
- Achat d’un ordinateur payé par chèque pour 12 000 euros
- Achat de marchandises payées par chèque pour 13 000 euros
- Achat d’une camionnette à crédit à un fournisseur d’immobilisations pour 120 000 euros
- Achat de papeterie payée en espèces pour 120 euros
- Remboursé un fournisseur par chèque pour 10 000 euros
- Alimenté la caisse par un prélèvement sur le compte en banque pour 500 euros
- Reçu un chèque d’un client de 12 000 euros
- Achat de marchandises à crédit à un fournisseur pour 4 820 euros
- Reçu espèces pour une vente de marchandises de 520 euros
- Payé les salaires du mois par chèque pour 60 000 euros
- Payé l’électricité par chèque pour 1 500 euros
Correction
OPERATION DEBIT CREDIT Achat d’un ordinateur payé par chèque pour 12 000 euros 2183 Matériel de bureau et informatique 512 Banque Achat de marchandises payées par chèque pour 13 000 euros 607 Achats de marchandises 512 Banque Achat d’une camionnette à crédit à un fournisseur d’immobilisations pour 120 000 euros 2182 Matériel de transport 404 Fournisseurs d’immobilisations Achat de papeterie payée en espèces pour 120 euros 6064 Fournitures administratives 53 Caisse Remboursé un fournisseur par chèque pour 10 000 euros 401 Fournisseurs 512 Banque Alimenté la caisse par un prélèvement sur le compte en banque pour 500 euros 53 Caisse 512 Banque Reçu un chèque d’un client de 12 000 euros 512 Banque 411 Clients Achat de marchandises à crédit à un fournisseur pour 4 820 euros 607 Achats de marchandises 401 Fournisseurs Reçu espèces pour une vente de marchandises de 520 euros 53 Caisse 707 Ventes de marchandises Payé les salaires du mois par chèque pour 60 000 euros 641 Rémunérations du personnel 512 Banque Payé l’électricité par chèque pour 1 500 euros 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie…) 512 Banque
