Les 18 Étapes d’Audit Interne : Fiche Pratique de la Préparation à la Validation du Rapport

Étape 17 : Rédiger le rapport

Objectifs

• Synthétiser les résultats de l’audit de manière claire et concise
• Présenter les constats, les causes racines et les recommandations
• Inclure le plan d’action validé
• Fournir une vue d’ensemble de la méthodologie et du périmètre de l’audit
• Produire un document professionnel qui servira de référence pour les actions futures

Éléments clés à considérer

• Synthèse des constats et recommandations (Étape 14)
• Plan d’action finalisé (Étape 16)
• Objectifs et périmètre de l’audit (Étape 1)
• Preuves d’audit validées (Étape 13)
• Attentes des parties prenantes concernant le format et le contenu du rapport

Mode opératoire simplifié

1. Élaborer la structure du rapport
2. Rédiger le résumé exécutif
3. Décrire la méthodologie et le périmètre de l’audit
4. Présenter les constats détaillés et les recommandations
5. Intégrer le plan d’action
6. Rédiger la conclusion
7. Compiler les annexes pertinentes

Facteurs clés de succès

• Clarté et concision dans la présentation des informations
• Objectivité et équilibre dans la présentation des constats
• Utilisation efficace de graphiques et de tableaux pour illustrer les points clés
• Cohérence entre les différentes sections du rapport
• Respect des normes professionnelles d’audit dans la rédaction

Sortie

• Rapport d’audit complet et structuré
• Résumé exécutif pour la direction
• Annexes contenant les preuves et analyses détaillées
• Version préliminaire du rapport pour revue
• Base pour la validation finale du rapport (Étape 18)

Mode opératoire détaillé

Sous-étapes/Guides de réflexion	Acteurs	Outils	Exemples pratiques	Lien avec l’étape précédente/suivante
1 – Élaborer la structure	CAE*, Équipe d’audit	Template de rapport	Créer un plan détaillé du rapport	S’appuie sur la structure définie à l’Étape 8
2 – Rédiger le résumé exécutif	CAE*	Guide de rédaction de résumé	Synthétiser les points clés en 1-2 pages	Résume les éléments des Étapes 14 à 16
3 – Décrire la méthodologie	Équipe d’audit	Fiches méthodologiques	Expliquer l’approche d’audit utilisée	Réfère aux méthodes choisies à l’Étape 7
4 – Présenter les constats	Auditeurs	Logiciel de traitement de texte	Détailler chaque constat avec preuves à l’appui	Utilise les analyses de l’Étape 14
5 – Intégrer le plan d’action	Équipe d’audit	Outil de gestion de projet	Inclure le plan d’action validé dans le rapport	Incorpore le plan finalisé à l’Étape 16
6 – Rédiger la conclusion	CAE*	Guide de rédaction de conclusion	Résumer les points clés et les perspectives futures	Synthétise les éléments des sections précédentes
7 – Compiler les annexes	Équipe d’audit	Gestionnaire de documents	Rassembler toutes les pièces justificatives pertinentes	Utilise les preuves validées à l’Étape 13

*CAE : Chef Auditeur Externe

Points de liaison avec l’Étape 16 – Finaliser le plan d’action

• Intégration du plan d’action validé dans le corps du rapport
• Alignement des recommandations du rapport avec les actions convenues
• Utilisation du plan d’action pour structurer la section sur les perspectives futures

Points de liaison avec l’Étape 18 – Valider le rapport

• Préparation d’une version préliminaire complète pour revue
• Identification des sections potentiellement sensibles nécessitant une attention particulière
• Anticipation des questions ou clarifications potentielles des réviseurs

Préparation pour l’Étape 18

• Effectuer une relecture approfondie pour assurer la cohérence et la clarté
• Préparer une liste de points de discussion pour la revue avec les parties prenantes
• Rassembler toutes les sources et références pour faciliter la vérification

Étape suivante

18 – Valider le rapport